Văn Thư Triệu Tập Tỉnh Hội 2023 của cha Giám tỉnh Tôma Aquinô Nguyễn Trường Tam, O.P.
VĂN THƯ TRIỆU TẬP TỈNH HỘI 2023
Tu sĩ TÔMA AQUINÔ NGUYỄN TRƯỜNG TAM, O.P.
Giám tỉnh
Tỉnh dòng Nữ Vương Các Thánh Tử Đạo, Việt Nam
Kính gởi: Quý Bề trên,
và Anh Em trong Tỉnh dòng.
Kính thưa Anh Em,
Tỉnh hội năm 2019, họp tại tu viện thánh Martinô, Hố Nai, đã chỉ định "Tỉnh hội kỳ tới sẽ nhóm họp tại tu viện thánh Martinô, Hố Nai vào tháng 12 năm 2023, ngày giờ sẽ được xác định sau, do tu viện trưởng tu viện thánh Vinh Sơn Liêm, Tam Hà, làm đại diện Tỉnh Dòng và là Trưởng ban tổ chức Tỉnh hội." Trong các cuộc họp ngày 29/04/2023 và 27/05/2023, Ban Cố vấn Tỉnh Dòng đã bàn thảo và thống nhất ấn định thời gian họp Tỉnh hội từ ngày 04 – 16/12/2023.
Vì vậy, do trách nhiệm và quyền hạn của tôi (SHC 355), qua văn thư này, tôi chính thức tuyên bố triệu tập Tỉnh hội sắp tới, từ ngày 04/12/2023 đến ngày 16/12/2023, tại Tu viện thánh Martinô, Hố Nai, 1/4 Kp.10, P. Tân Biên, Biên Hòa, Đồng Nai.
Để chuẩn bị Tỉnh hội, tôi xin gởi đến Anh Em một số thông tin và quyết định như sau:
1. Ban Tổ chức Tỉnh hội: Chiếu theo Quy chế Tỉnh dòng, ngoài tu viện Trưởng tu viện thánh Vinh Sơn Liêm, tu sĩ Phaolô Nguyễn Minh Tuấn, là Chủ tịch, cùng với các thành viên là Tổng quản lý và Thư ký Văn phòng Tỉnh dòng, Ban Cố vấn Tỉnh dòng đã đề cử thêm các tu sĩ Vinh Sơn Phạm Xuân Hưng, Giuse Nguyễn Hữu Thập, và Vinh Sơn Lương Hồng Phong (x. QCTD số 26, III, 1). Nhiệm vụ của Ban này như được qui định trong QCTD số 26, III, 2.
2. Tất cả các nghị huynh phải có mặt tại tu viện thánh Martinô từ chiều Chúa Nhật, ngày 03/12/2023, và mang theo chứng thư.
3. Ngày 04 và 05/12/2023 được dành để chỉ định thư ký, thành lập các Uỷ ban Tỉnh hội, xem xét các bản tường trình trong Tỉnh dòng, và quyết định xem có nên bàn về người sẽ được bầu làm Giám tỉnh hay không (x. SHC 358 §I; QCTD số 28 §1).
4. Thứ tư, ngày 06/12/2023 Tỉnh hội sẽ chính thức khai mạc bằng Thánh lễ kính Chúa Thánh Thần (SHC 358 §II); tiếp theo, các nghị huynh sẽ bầu Bề trên Giám tỉnh (x. QCTD 28 §2).
5. Các tu viện sẽ tổ chức bầu phụ tá tu viện trưởng tham dự Tỉnh hội theo cách thức và thời gian đã được qui định (x. QCTD 26 §1; SHC 352; 356; 489-496; Phụ trương 25; đối chiếu với danh sách các cử tri đoàn dưới đây).
⇩ Tải xuống tài liệu này!
Tu sĩ TÔMA AQUINÔ NGUYỄN TRƯỜNG TAM, O.P.
Giám tỉnh
Tỉnh dòng Nữ Vương Các Thánh Tử Đạo, Việt Nam
Kính gởi: Quý Bề trên,
và Anh Em trong Tỉnh dòng.
Kính thưa Anh Em,
Tỉnh hội năm 2019, họp tại tu viện thánh Martinô, Hố Nai, đã chỉ định "Tỉnh hội kỳ tới sẽ nhóm họp tại tu viện thánh Martinô, Hố Nai vào tháng 12 năm 2023, ngày giờ sẽ được xác định sau, do tu viện trưởng tu viện thánh Vinh Sơn Liêm, Tam Hà, làm đại diện Tỉnh Dòng và là Trưởng ban tổ chức Tỉnh hội." Trong các cuộc họp ngày 29/04/2023 và 27/05/2023, Ban Cố vấn Tỉnh Dòng đã bàn thảo và thống nhất ấn định thời gian họp Tỉnh hội từ ngày 04 – 16/12/2023.
Vì vậy, do trách nhiệm và quyền hạn của tôi (SHC 355), qua văn thư này, tôi chính thức tuyên bố triệu tập Tỉnh hội sắp tới, từ ngày 04/12/2023 đến ngày 16/12/2023, tại Tu viện thánh Martinô, Hố Nai, 1/4 Kp.10, P. Tân Biên, Biên Hòa, Đồng Nai.
Để chuẩn bị Tỉnh hội, tôi xin gởi đến Anh Em một số thông tin và quyết định như sau:
1. Ban Tổ chức Tỉnh hội: Chiếu theo Quy chế Tỉnh dòng, ngoài tu viện Trưởng tu viện thánh Vinh Sơn Liêm, tu sĩ Phaolô Nguyễn Minh Tuấn, là Chủ tịch, cùng với các thành viên là Tổng quản lý và Thư ký Văn phòng Tỉnh dòng, Ban Cố vấn Tỉnh dòng đã đề cử thêm các tu sĩ Vinh Sơn Phạm Xuân Hưng, Giuse Nguyễn Hữu Thập, và Vinh Sơn Lương Hồng Phong (x. QCTD số 26, III, 1). Nhiệm vụ của Ban này như được qui định trong QCTD số 26, III, 2.
2. Tất cả các nghị huynh phải có mặt tại tu viện thánh Martinô từ chiều Chúa Nhật, ngày 03/12/2023, và mang theo chứng thư.
3. Ngày 04 và 05/12/2023 được dành để chỉ định thư ký, thành lập các Uỷ ban Tỉnh hội, xem xét các bản tường trình trong Tỉnh dòng, và quyết định xem có nên bàn về người sẽ được bầu làm Giám tỉnh hay không (x. SHC 358 §I; QCTD số 28 §1).
4. Thứ tư, ngày 06/12/2023 Tỉnh hội sẽ chính thức khai mạc bằng Thánh lễ kính Chúa Thánh Thần (SHC 358 §II); tiếp theo, các nghị huynh sẽ bầu Bề trên Giám tỉnh (x. QCTD 28 §2).
5. Các tu viện sẽ tổ chức bầu phụ tá tu viện trưởng tham dự Tỉnh hội theo cách thức và thời gian đã được qui định (x. QCTD 26 §1; SHC 352; 356; 489-496; Phụ trương 25; đối chiếu với danh sách các cử tri đoàn dưới đây).
⇩ Tải xuống tài liệu này!
